Obligatoire depuis 2022 pour capter des fonds publics ou mutualisés, la certification Qualiopi impose une traçabilité que peu d'organismes tiennent encore à la main sans y perdre un temps considérable.
La loi « Avenir professionnel » du 5 septembre 2018 impose aux prestataires d'actions concourant au développement des compétences d'être certifiés par un organisme tiers, sur la base d'un référentiel national unique fixé par décret (article L6316-3 du Code du travail), pour percevoir des fonds publics ou mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, État, Régions). Obligatoire depuis le 1er janvier 2022.
Concrètement, l'audit vérifie la traçabilité documentaire, l'émargement sécurisé, les questionnaires de satisfaction, le suivi des réclamations et la démarche d'amélioration continue : pas seulement la qualité pédagogique déclarée.
Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 actualise le référentiel national qualité : il passe de 32 à 33 indicateurs, la structure des sept critères restant inchangée. Les organismes concernés disposent de trois mois à compter de l'entrée en vigueur pour s'y conformer.
Beaucoup de contenus déjà en ligne évoquent encore « 32 indicateurs » sans préciser cette transition : un point de vigilance à connaître avant de préparer un audit programmé après le 1er novembre 2026.
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On préparait notre audit Qualiopi à la main deux semaines avant, à chaque fois. Le logiciel qu'on nous a orienté vers centralise tout au fil de l'eau : la dernière préparation nous a pris une matinée.
La page sur le changement du référentiel en novembre nous a alertés avant notre audit programmé en décembre. On a eu le temps de s'adapter.
J'ai découvert la question de la caducité du NDA en lisant leur page sur le sujet, pas par mon comptable. Ça m'a poussé à vérifier mon dernier BPF, qui traînait.
L'émargement papier nous faisait perdre des feuilles à chaque session délocalisée. La piste qu'on a reçue proposait une signature électronique, c'est réglé.
Mis à jour le 15 août 2026. Sources officielles vérifiées en août 2026.
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